Không giống như Đại hội Thể thao Đông Nam Á 2005, Đại hội Thể thao Đông Nam Á 2019 đã thông qua một cơ cấu tổ chức khác cho Ban tổ chức Đại hội Thể thao Đông Nam Á Philippines (PHILSGOC). Theo chủ tịch Ủy ban Thể thao Philippines William Ramirez, sẽ là Alan Peter Cayetano, chủ tịch ủy ban tổ chức, ông sẽ đứng đầu trong số những điều này và không phải là chủ tịch Ủy ban Olympic Philippines, ông đã làm công việc này vào năm 2005.[29] Thượng nghị sĩ Juan Miguel Zubiri đã ban đầu là người đứng đầu ban tổ chức trước khi ông được thay thế bởi Cayetano.[30]

Ít nhất ba cuộc họp sẽ được tổ chức để chuẩn bị đại hội. Cuộc họp đầu tiên đã được tổ chức ở Shangri-la tại Pháo đài từ ngày 16 đến ngày 17 tháng 5 năm 2018. Một cuộc họp khác đã được tổ chức vào ngày 23–24 tháng 11 năm 2018.[31]

Các quan chức của Hiệp hội Thể thao Quốc gia Philippines đã được chỉ định làm người quản lý thi đấu và được giao nhiệm vụ giải quyết các thỏa thuận địa phương liên quan đến môn thể thao của họ bao gồm hậu cần, địa điểm và thiết bị.[32]

Chi phí

Ngân sách cho đại hội ít nhất là ₱7,5 tỷ. ₱6 tỷ đã được chính phủ cung cấp trong khi phần còn lại được bảo đảm bởi Quỹ Ban tổ chức Đại hội Thể thao Đông Nam Á Philippines (PhilSGOC) từ các thỏa thuận tài trợ. Các quỹ của chính phủ đã được phân bổ cho Ủy ban Thể thao Philippines với ₱5 tỷ từ các quỹ được Quốc hội Philippines phê chuẩn và phần còn lại lấy từ quỹ tăng cường được Tổng thống Rodrigo Duterte phê duyệt.[33] Duterte đã phê duyệt các quỹ bổ sung vào tháng 5 năm 2019.[34]

Bán vé

Các nhà tổ chức đã tham gia đàm phán với SM Tickets cho các hệ thống bán vé. Tất cả các bán vé cho tất cả các sự kiện sẽ có chi phí với các môn thể thao được xác định là ít phổ biến hơn bởi các nhà tổ chức sẽ có một khoản phí tối thiểu.[35]

Giao thông vận tải

Các nhà tổ chức đang phối hợp với Sở giao thông vận tải liên quan đến hậu cần cho đại hội, bao gồm cả việc đóng cửa đường cao tốc Bắc Luzon cho công chúng trong 12 giờ dẫn đến lễ khai mạc.[36]

Xe bao gồm 362 xe buýt công cộng, 162 chiếc xe ô tô mui kín và 100 chiếc xe VIP, được lên kế hoạch để mua và có thể mua được 268 xe tải thông qua việc thuê để sử dụng cho đại hội trong khu vực.[36]

Ngoài ra, ba chiếc xe điện tự lái sẽ được cung cấp bởi công ty Mỹ Connected Autonomous Shared Transportation (COAST) để vận chuyển hành khách ở thành phố New Clark miễn phí cho chính phủ.[37]

Tình nguyện viên

Ban tổ chức đại hội đã khởi động một chương trình tình nguyện viên vào tháng 4 năm 2019 ở Taguig để hỗ trợ tổ chức Đại hội Thể thao Đông Nam Á 2019 với mục tiêu tình nguyện viên ban đầu là 12.000.[38] Khoảng 9.000 người cá nhân đã được tuyển dụng trong số 20.686 người đã bày tỏ sự quan tâm để tham gia chương trình tình nguyện viên, 14.683 trong số đó được áp dụng thông qua các cổng trực tuyến chính thức. 2.960 ứng viên là người nước ngoài trong khi 6.003 được bầu bởi các tổ chức giáo dục. Sau đây là sự phân bổ gần đúng số tình nguyện viên cho mỗi cụm: 2.250 ở cụm Clark, 1.980 ở cụm Subic, 3.150 ở Vùng đô thị Manila và 1.620 ở các địa điểm khác không phải là một phần của ba cụm đầu tiên.[39]

Huy chương

Các bộ huy chương chính thức cho Đại hội Thể thao Đông Nam Á 2019 sẽ có thiết kế khắc hình nhìn từ trên không của sân vận động điền kinh thành phố New Clark và mặt khác là biểu trưng chính thức và tên nước chủ nhà.[40]

Ngọn đuốc

Thiết kế của ngọn đuốc chính thức cho đại hội được thiết kế bởi nhà điêu khắc kim loại người Philippines Daniel dela Cruz[41] Ngọn đuốc được lấy cảm hứng từ sampaguita (Jasminum sambac) quốc hoa của Philippines và những phần búa của vật thể tượng trưng cho những tia sáng của mặt trời cờ Philippines.[40] Theo các nhà tổ chức, mặt trời tượng trưng cho "sự thống nhất, chủ quyền, bình đẳng xã hội và độc lập" ngoài việc chia sẻ cùng một biểu tượng về mặt trời của quốc kỳ Philippines. Ngọn đuốc nặng khoảng 1,5 kg, không quá nặng đối với người cầm đuốc.[42] Ngọn đuốc chính thức được công bố vào ngày 23 tháng 8 năm 2019 tại Trung tâm hội nghị quốc tế Philippines ở Pasay trong thời gian đếm ngược 100 ngày cho đại hội.[41]

Rước đuốc

Trước lễ rước đuốc ở Philippines[43] là nghi thức thắp sáng chiếc đèn lồng tại sân vận động Quốc gia Bukit Jalil ở Kuala Lumpur vào ngày 3 tháng 10 năm 2019. Trong buổi lễ, quốc gia chủ nhà Malaysia của lần trước đã trao chiếc đèn lồng mang ngọn lửa Đại hội Thể thao Đông Nam Á sang Philippines.[44][45] Sau lễ bàn giao, ngọn lửa được tổ chức trong chiếc đèn lồng được bay tới Philippines.[46]

Cuộc rước đuốc tự bắt đầu tại SM Lanang ở thành phố Davao vào ngày 30 tháng 10 năm 2019. Chặng thứ hai của cuộc chạy sẽ được tổ chức ở thành phố Cebu vào ngày 16 tháng 11 năm 2019 và sẽ kết thúc vào ngày 23 tháng 11 năm 2019 tại thành phố New Clark ở Capas, Tarlac.[47] Trước đây đã có báo cáo về kế hoạch có Vùng đô thị Manila, Tagaytay là điểm dừng cho cuộc rước đuốc.[48]

Vạc

Chiếc vạc được ngọn đuốc thắp sáng được thiết kế bởi Nghệ sĩ quốc gia về kiến ​​trúc, Francisco Mañosa. Chiếc vạc là dự án cuối cùng của anh trước khi qua đời.[49]